一、采购项目：

我院现拟对39万份病案托管储存项目进行比选，限价89700元。欢迎潜在的合格企业公开参加比选。

二、需求内容：详见附件。

三、比选应具备的资格条件：

1、经有关部门年检通过的企业法人营业执照副本及复印件(加盖单位公章)；

2、经有关部门年检通过的企业税务登记证副本及复印件(加盖单位公章)；

3、经有关部门年检通过的企业组织机构代码证副本及复印件(加盖单位公章)；

4、授权委托书及被授权人有效身份证件及复印件；

四、比选文件收取截止时间及地点：

1、 比选文件收取截止时间：二〇二二年二月二十四日下午五点

2、 比选文件收取地点：57365线路检测中心通道病案统计室（120车队二楼）

蔡老师（028-87783217）

3、 比选文件密封。（密封处加盖投标人印章）。比选文件内容包括：投标人应具备的资格条件、一次性报价单及需求参数要求提供的相关材料。比选文件必须在截止时间前送达指定地点。逾期送达或密封和标注不符合比选公告规定的比选文件恕不接受。

五、比选时间：二〇二〇年二月二十五日上午九点半（暂定），地点：行政楼三楼会议室（暂定）。

六、比选方式：采用竞争性磋商，综合评分的方式。

七、本次采购项目在57365线路检测中心通道网站上以公告形式发布。

57365线路检测中心通道医务部

2022年2月18日

附件：

一、本项目供应商资格条件、产品的资格条件：

符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件：

1、具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；

4、具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5、法律、行政法规规定的其他条件。

6、其他要求：

6.1、参加本项目采购活动的供应商单位及其现任法定代表人/主要负责人在前三年内不得具有行贿犯罪记录（提供投标人注册地或项目所在地人民检察院出具的单位及其现任法定代表人/主要负责人行贿犯罪档案查询结果告知函原件或上诉检查机关网上平台查询下载的告知函；也可以在投标文件中进行承诺，中标后提交行贿犯罪记录查询结果给采购人）；

6.2、投标人不得为“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商，不得为中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商。

二、项目概述：

住院病案记载着患者的信息，决定着医疗质量和安全，是临床医疗、教学、科研、法律必不可少的医学资料。住院病案质量是医院医疗技术水平和管理水平的直接体现，是提升医院综合竞争实力的基本保障，也是医疗质量管理的重点。

本项目是采购方将39万份住院病案委托给中标方保管，保管时间一年，由中标方负责提供仓库存储以及病案保管，同时提供病案调阅服务。

三、采购项目的技术（服务）需求：

（一）总体要求

1. 投标人应保证其提供的档案装载工具是全新的、未使用的，符合合同规定的质量、规格、性能，并按照国际、国家及专业标准检验合格。

2. 由于此次进行服务招标、中标方应派技术人员免费对采购方人员进行培训，且应在投标文件中做出有关服务明确承诺。

3. 中标方应向我方提供详细的验收标准、验收手册和验收报告，采购方有权委托国内有资质的单位对服务质量进行校核。

4. 项目的售后服务应由中标方全面负责，应主动配合医院相关科室工作，不得以任何公司内部条规为理由而造成项目延误。

5. 本次报价报价为包干价，包含病案搬运至投标人库房所产生的所有费用，以及病案托管期间产生的任何费用，医院方只负责提供病案。中标方必须承诺承担该项目病案搬运至投标人库房所产生的所有费用，并提供厂商承诺函，如查实未能达到院方要求的承诺被视为虚假应标，院方将追究其责任，并终止合作。

6. 中标方应当严格管理，防止病案遗失、损毁、泄密，病案托管期间，因中标方管理不善导致病案遗失、损毁、泄密，中标方承担一切法律责任。

（二）具体要求

1. 存储仓库选址要求：

①就近保管，方便调阅。

②周边环境没有威胁病案存储安全的因素存在。

③库房抗震应达到7-8级。

2. 存储物要求：只能存储病案，不能存储任何其他存储物。

3. 巡检要求：每周巡检各类设备并认真记录，记录至少保存180天。

4. 防范措施要求:

5. ①防盗：有专人值守，24小时监控，监控录像至少要保存90天。有完善的交接班记录，记录至少保存180天。

②防火：配置专人防火（安全员），有通过消防部门认证的消防设施。

③防潮：相对湿度需要维持在45%-60%，配有除湿设备。

④防水：离地高度适宜，有排水设施和设备。

⑤防虫防蛀：定时安放防蛀片，投放防虫药物。

⑥防鼠：应有防鼠灭鼠的措施。

⑦防光：严禁阳光直射，内部照明灯具需采用专业灯具。

⑧防尘：配备有关防尘、沙设备，定时清扫和除尘，保持整洁。

⑨防高温：温度控制在14℃至24℃之间。

6. 存放要求：使用统一规格的存储箱，采用条形码技术完成装箱，存储箱在架空层上摆放，架空楼面的高度不低于3厘米。对病案托管档案规范入库，做到整齐有序，便利查找，入库后不得随意移动、挤压档案，不得打乱原病案箱顺序，并定期进行盘点工作，保证档案实体在库情况。

7. 转运要求：中标方需要派车运送病案存储箱到存储仓库，要求按箱号的顺序，有规律存放，方便查找病案。中标方对每箱病案进行编目，将编目清单与我院病案管理人员进行清点交接，办理交接手续，并制作移交病案台账，确保无遗漏。

8. 病案调阅：托管完成后，提供病案网络传送，现场调阅以及专人递送调阅。未经我方许可，不得向除我院指定的档案工作人员以外的人员查阅、调阅托管的病案，有完整的调阅登记，原始调阅登记在合同期满后，移交给采购方。

9. 保密要求：工作人员需签订保密协议，确保纸质病案和信息不泄露。

四、服务要求

（1）、售后服务要求：

1. 工作日全天24小时免费提供病案查询、调阅服务，节假日9:00～17:00期间免费提供病案查询、调阅服务。

2. 一年内免费提供不少于400份病案的配送借阅服务。

3.每月以文字和照片的形式向医院方汇报病案托管情况。

（2）、服务期，付款方式：

1、服务期：自签订合同之日起满1年，服务地点由采购人指定。

2、付款方式以实际托管情况结算。

五、评分标准