设备名称
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关键功能/主要技术参数
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数量
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工作站
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1、处理器:不低于I5系列;
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1 套
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2、内存:不小于4GB DDR4 2400MHz;
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3、存储:不小于1TB 7.2K;
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4、显卡:HD Graphic630;
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5、显示器:不小于21.5寸
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项目管理系统软件(提供相关截图)
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项目预算
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1、新增项目预算,明确项目编号(可自动生成)、项目名称、项目类型、预计实施启动时间、预计完成时间、执行部门、项目责任人、预算金额(万元)、项目说明等项目相关信息。
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1 套
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2、单据填写完成后,支持保存(保存之后可重新打开再继续编辑);
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3、单据填写完成后,也可以直接提交流程,系统会根据设定好的流程,自动推送到相关审批人,同时企业微信也会收到对应的审批信息;
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4、单据支持上传附件,可同时上传多个文件,文件格式主要有:txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, jpg, png, bmp, gif, jpeg, rar, zip, dat, avi, rmvb, wps, vsd, mp4, ai。
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项目立项
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新增立项:判断是预算内项目还是预算外项目,如果是预算内项目,则选择对应的项目预算(只能选择已经审批通过的项目预算),将项目预算中项目编号、项目名称、项目类型、预计实施启动时间、预计完成时间、执行部门、执行人、预算金额(万元)、项目说明等项目预算信息自动带入到项目立项单中;如果为预算外项目,则项目编号、项目名称、项目类型、预计实施启动时间、预计完成时间、执行部门、执行人、预算金额(万元)、项目说明等项目信息需要手工维护;
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项目信息:项目立项单中除了以上信息外,还需完善政采编号、采购形式、拟执行月份、项目组成员等其他需要完善的项目信息。
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项目保存:单据填写完成后,支持保存(保存之后可重新打开再继续编辑);
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项目审批:单据填写完成后,也可以直接提交流程,系统会根据设定好的流程,自动推送到相关审批人,同时企业微信也会收到对应的审批信息;
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附件上传:单据支持上传附件,可同时上传多个文件,文件格式主要有:txt, pdf, doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx, jpg, png, bmp, gif, jpeg, rar, zip, dat, avi, rmvb, wps, vsd, mp4, ai。
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计划编制
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计划模板:按照不同的项目类型,设定标准的计划模板;
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计划立项:当项目立项流程审批结束之后,做项目计划的立项,选择已经审批通过的项目立项单,带入项目编号、项目名称、项目类型、责任人、执行部门等项目基本信息,发起项目计划的审批流程;
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计划维护:针对已经审批完成之后的计划立项,进行计划的维护,选择对应的计划模板,系统自动带入对应的计划模板,形成甘特图,维护每一项任务的计划开始时间、计划结束时间、执行人;维护完成之后,可批量派发任务,也可以单个任务进行派发;
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计划查看:任务派发之后的,执行填写的任务进度,可直接查看计划对应的任务进度,百分比形式呈现。
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任务管理
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任务来源:可以由计划生成,也可以手工创建任务,选择对应的立项单;
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任务创建:任务编号、任务名称、计划开始时间、计划结束时间、计划工时、任务等级、执行人、知会人、任务描述、任务附件;
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代办任务:派发人选择对应的执行人派发完任务之后,任务执行人登录系统会自动接收到对应的任务;
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任务接收:接收任务之后,任务会自动变成执行中状态;
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任务日志:汇报任务执行内容、进度等;
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任务提交:任务完成后,可提交任务到派发人进行审核;
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任务审核:审核任务执行人提交已经完成的任务,判断任务是否通过,如果通过,可对任务进行打分和评语,若不通过,则驳回任务到执行人继续进行任务汇报。
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移动应用
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移动审批:相关领导收到需要审批的业务单据时,企业微信会自动提示“您有需要代办的流程”提示,点开之后可以看到对应的审批信息、附件、其他人员的审批意见等。
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(企业微信)
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移动填报:企业微信打开对应的业务单据,填写相关信息。
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移动查看:企业微信打开,查看相关的报表。
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流程管理
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代办流程:需要我审批的流程,点击进入之后,可查看需要审批的内容、附件及其他人员审批的意见。
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我的知会:查看流程中仅仅是知会我的流程,查看之后,不再提醒。流程知会仅仅是通知相关人员,不参与流程的审批,也不需要填写意见。
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我的已办:查看我审批过的流程,可以看到内容、附件及此单据所有审批人的意见,目前单据流程的节点。
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我的发起:查看我发起的流程,查看单据的内容、附件、相关人员的审批意见及目前流程到哪个节点,哪些节点意见审批了,哪些没有审批。
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系统设置
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组织管理:根据实际要求,设定组织架构,明确部门领导,可以查看部门中所有的人员。
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用户管理:所有使用系统的用户,用户编号、用户名、登录密码(默认123456)、姓名、性别、联系方式、对应的组织、部门、直属领导、角色。
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角色管理:根据实际要求设定不同的角色,如:项目经理;角色主要为流程和权限使用。
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菜单管理:自定义系统菜单和菜单名称,菜单排序等。
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权限管理:支持系统按照组织(部门)、人员、角色进行权限的管理。
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表单管理:表单自定义,可根据要求自定义表单(单据)。
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流程管理:完全无代码的流程配置,支持复杂的逻辑判断,流程可根据业务要求随时进行修改。
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