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规范培训答辩秘书以顺利开展研究生答辩工作

发布时间:2012-03-22    来源:     浏览:

2012年博士、硕士论文答辩工作即将全面展开,为了顺利完成今年的研究生论文答辩和学位授予工作,我院于3月20日下午组织召开了答辩秘书培训会议,研究生院孟宪丽处长、傅勇副处长,教学部岳仁宋部长、郭静副部长、谭漪副部长,中内教研室张怡副主任,10余位担任答辩秘书的中青年教师及40余名研究生参加了培训会议。会议由郭静副部长主持。

孟宪丽处长首先感谢全体答辩秘书对学院研究生培养做出的努力和贡献,提出研究生答辩秘书的工作职责要求,同时希望答辩秘书尽职尽责,高质量完成研究生学位论文答辩的组织工作,确保学位申请材料的完整性和准确性。

傅勇副处长从资格审查、论文评阅、答辩申请、答辩委员会的组成、答辩程序等方面介绍了整个答辩的流程,希望大家规范完成论文答辩工作。

张怡副主任以PPT的形式与大家分享了多年答辩工作的经验与心得,强调了答辩秘书应协助答辩委员会主席组织好答辩的具体事宜;收集学位申请书、论文等相关材料,根据论文评阅书起草答辩委员会决议,作好答辩会议记录;答辩完成后,及时将研究生学位申请材料按清单汇总上交学院教学部,确保毕业生顺利完成学位授予。

郭静副部长具体介绍了答辩所需的相关费用及相关注意事项;黄睿瑧老师详细讲解了临床技能考核、答辩进程的时间安排,各种表格的填写方法,希望大家按时完成各项事宜,顺利毕业。

2012年我院有300余名硕士研究生、20余名博士研究生参加学位论文答辩,而研究生论文答辩工作的时间集中、任务重,所以培养一支相对稳定的答辩秘书队伍是新时期学院研究生教育发展的需要。

此次培训工作,一方面可以提高答辩秘书对工作重要性的认识,另一方面也可以使答辩秘书进一步明确自己的工作职责和要求,力争把答辩秘书工作做好。培训后的答辩秘书将在答辩过程中发挥重要作用,有效地提高答辩各项工作质量,保证研究生学位论文答辩的顺利完成。

研究生院孟宪丽处长讲话

研究生院傅勇副处长介绍答辩流程

张怡副主任介绍答辩注意事项

会议现场

教学部/王岚 摄影/邓杰

2012年3月20日

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